毎日・毎週・毎月のルーティンを決める

独立してから続けていることの1つが、業務の効率化・事務所管理・スキルアップ・だらけ防止などのために日々やるべきこと＝ルーティンの設定とその消化です。

私のルーティン

私のルーティンは、「毎日（都度）」「毎週」「毎月」のカテゴリー別に、次のように決めています。

毎日（都度）のルーティン

• 経理（都度）
• ブログの更新（平日毎日）・・・最近は、思いついた時に書き溜めしていることが多いです。
• 服を着替える・身支度を整える

  自宅開業だと、出かける予定が無ければ、パジャマで仕事をするという人も多いようです。
  自分の中で、仕事とプライベートを分ける意味で、また頭を切り替える意味で、パジャマから着替え、身支度を整えています（スーツはお客様とお会いする時だけ）。

毎週のルーティン

• 月曜日・・・掃除
• 火曜日・・・書類のスキャン（1週間分まとめてスキャンしています）
• 水曜日・・・ジム（最近風邪を引いて行けてませんが）
• 木曜日・・・読書
• 金曜日・・・予備日
• 土曜日・・・予備日
• 日曜日・・・ジム

金・土は予定を入れずに予備日とすることで、スケジュールに余裕を持たせています。

毎月のルーティン

• 1日
  ①前月分の交通費の集計
  ②前月分の月次決算（一部未確定の部分がありますが）
  ③前月分の家計簿の記録
• 20日・・・合同会社ＭＴＯコンサルティングからの役員報酬の計算と振込予約（月末払い）
• 月末・・・靴磨き
  独立してからは革靴を履く回数が減りましたが、いつ磨くと決めておかないとサボりそうなので、月末にやると決めています。

その他のルーティン

• 3か月に1回・・・歯医者で定期検診（虫歯ができていないかのチェックと歯石除去）
• 年に1回・・・健康診断
  特にひとりで事業をしている場合は、替えが利かないので、健康管理も大事な仕事です（独立前はあまり健康診断に行けてませんでした・・・）。

• 年に1回・・・確定申告・会社の決算・法定調書合計表・償却資産申告
  独立前から、年度が替わって1か月目の間に終わらせています（会社は10月決算なので、まだ）。

 

ルーティンはGoogleの「TODOリスト」で管理

私は、Gmailに付いている「TODOリスト」を使ってルーティンを管理しています。

メールボックスの右側にチェックマークのようなものがあるので、そこをクリックすると、TODOリストを入力することができます。

「毎週〇曜日」や「毎月〇日（第3〇曜日）」といった設定もでき、その日になるとTODOリストにその日のルーティンが現れてきます。

終わったルーティンにチェックをすると、

「完了しました」と出てきます。

このTODOリストは、「サブタスク」も設定できますので、作業を細分化でき、どこまでやったか・残っている作業は何かが分かります。

 

今度見直していく可能性はありますが、1つ参考にしていただければ幸いです。